シェアオフィス・コワーキングスペースのYADORIGI

効率化と省力化で、収益を改善。
無駄な不動産を0へ。

内見受付、会員管理、オンライン決済、入室認証、来訪者の受付などの自動化をシームレスに実現!
スマートロック・電気錠との連携も可能、無人運営を徹底サポート!

SOLUTION

クラウドシステムにより、多様なスペース運営のDXをサポート
外部貸し、特定コミュニティー向けなど、多様な目的にご活用いただけます!

会員登録・管理を簡素化!

会員登録→本人確認→予約受付→決済→顧客管理まで
すべてをウェブ上で自動化して効率化!現地での対応を最小化!

紙の会員登録や有人のやり取りが不要に!
web完結ですべて一元管理することが可能です。

予約管理・対応を効率化!

顔認証、もしくはスマホ一台で開錠が可能!
施設への入室がシームレスになります。

Iot機器との連携、Wi-Fiでインターネット接続することでフレキシブルな設置を実現。
入退室権限の付与や入退室ログを確認することが出来ます。

利用者の入館を無人化!

エントランスの電気錠をIot連携でコントールし、
予約者が予約時間のみ顔認証 / 開錠ボタンで解錠できます!

エントランスでの有人対応をする必要がなく受付人員の負担を解消。
無人対応により、24時間の運営が可能に!

SYSTEM OVERVIEW

YADORIGIクラウドソリューションでは、各機能で情報を一元管理&シームレスに連携し、
業務効率化をサポートします。

FUNCTION LIST

施設管理

オフィス設定
多店舗展開にも対応。会員登録でオフィスごとに予約・利用いただけます。
電気錠/IoTコントローラー連携
電気錠の制御盤をコントロールするIoT機器と連携、入館の管理が可能になっております。会議室やレンタルスペース等の開錠を自動化します。
柔軟性のあるマイページ
会員登録からマイページはシンプルで直感的な操作が出来るマイページになります。サービスロゴの変更や各種設定のon/offが可能なため、使用するメニューを店舗によって設定できます。
入室ログ
顧客の入室ログを確認することができます。顧客データに基づき入室履歴を取得するため、セキュリティの面でもご安心いただけます。
会議室の予約状況表示
発行したURLを表示することで、予約状況の表示を行うことができます。時間ごとに表示をしているため、空き時間をすぐにご確認いただくことが出来ます。
クラウド監視カメラ連携
クラウドカメラのAI集計機能を連携して混雑度をリアルタイムで把握することが出来ます。※クラウドカメラの映像は別途ページにて表示

契約管理

柔軟なプラン設定 / 申込み
月極で自動請求を行う / 月額課金プラン顧客が利用した分、請求を行う / 従量課金プラン顧客が商品を選択、購入を行う / 都度課金プラン
クレカ決済
オンラインでのクレカ決済から、顧客データに基づいた請求書の確認が行えます。
顔認証 / 開錠
顔認証による自動開錠、マイページによる開錠を可能とします。受付での、鍵の受け渡しなどをすべて自動化することが可能です。

会員管理

独自のマイページ
企業ロゴやサービス規約等のブランディングを崩さずにマイページの作成が可能です。
オンラインでの会員登録 / 本人確認(eKYC)
会員登録、本人確認書類の提出が可能です。rn顧客情報はすべてシステムで一元管理、データベース化致します。CSVでの取得も可能です。
マニュアルDL・利用規約確認
店舗ごとのマニュアルや利用規約をマイページで表示することができます。rnまたPDFやwebをサイトをマイページ上に埋込むことが可能です。
自動メール通知・一斉メール送信
予約完了時のメールを自動で送信。業務負荷を軽減致します。rnまた、会員登録をされている顧客への一斉メール送信が可能、顧客への情報発信が可能です。

来訪者対応

入居者リスト表示
入居者(テナント)の情報を会員情報に基づいて、タブレットなどに表示することが出来ます。エントランスに設置することで、受付対応を行うことが出来ます。
※追加料金
コールセンター / 一時対応
施設運営をするにあたり、コールセンターに一時対応を任せることで業務負荷を大幅に削減することが出来ます。※追加料金
内見/遠隔開錠
管理者権限による遠隔での開錠が可能です。施設の内見を遠隔で対応することで、施設の無人運営を実現することが出来ます。

※必要に応じて追加開発も承っております。
お気軽にご相談ください。

QUESTION and ANSWER

推進環境はどのようなものがありますか?
webブラウザ上で操作可能です。
会員サイトはPCスマートフォンともに利用可能です。管理サイトはPCを推奨いたします。
クラウドサービスになるため、OSに依存しません。
会費の支払いはどのような方法がありますか?
月会費の支払方法はクレジットカードに対応しており、いずれもお客さまがオンラインから簡単に登録できます。
クレジットカード払いの場合は毎月の決済、催促、再徴収のスタッフ作業を大きく削減できます。
会員管理はできますか?
会員管理機能は、予約/月謝管理だけでなく仮会員登録の顧客まで管理することが出来ます。
顧客情報や利用履歴などはすべてCSVで出力可能です。
利用料金の支払いはどのような方法がありますか?
ご利用料金のお支払方法はクレジットカードに対応しており、いずれもお客さまがオンラインから簡単に登録できます。
オンライン決済のため、毎月の決済・催促・再徴収のスタッフ作業を大きく削減できます。
会員の管理はどのようなことが出来ますか?
会員管理機能は、予約/月謝管理だけでなく仮会員登録の顧客まで管理することが出来ます。
顧客情報や利用履歴などはすべてCSVで出力可能です。

費用について、お気軽にご相談ください。

担当者から、メール・電話にてご連絡をさせていただきます。

FLOW
本システムをご利用いただくまでの流れ
STEP 1
お問い合わせ
まずはシステム導入に関するお悩みをお聞かせください。専任担当が課題感・規模感・運用方法等についてのヒアリングをさせていただきます。問い合わせ先rnTEL:050-5527-1378rnmail:info@yadorigi-myspace.com
STEP 2
導入店舗への活用方法検討 / ご提案
ヒアリングをもとに、実際の運用に合わせたご提案を進めさせていただきます。
STEP 3
ご契約 / デモサイトでの検証
ヒアリングをもとに、専用サイトで専任担当とシステムのフィット&ギャップを行います。
STEP 4
初期セットアップ / 設置 / 施工
システムの初期セットアップ、また必要に応じたシステムのセットアップ。それに伴う施工を行います。
STEP 5
ご導入 / ご利用開始
ご契約から、およそ3~4週間程度でご利用開始いただけます。(オプション・カスタマイズ無しの場合)お申し込み完了後、すぐに管理者ページのID/PWをお渡しいたします。
STEP 6
運用中も安心のサポート
ご導入後にも機能面、運用面やシステム面のお悩み・ご質問があった際は、いつでもサポートさせていただきます。

CASE STUDY

マンション・オフィスビル共用部や会議室などのビジネス利用からエステサロン予約・レッスンやスクール予約といったカジュアルなもの、自治体・官公庁、大学等学校法人、グローバル企業といった厳格なセキュリティ要件を満たすものまで幅広く活用いただけます。

シェアオフィスの運営を徹底サポートいたします。
システム導入により無人運営を行うためのシステムを低価格で導入致します。
基本機能を使ってシェアオフィス・コワーキングスペースやオフィス内設備の管理が容易に行えます。
会員登録や空き状況の確認、予約の管理、各種プランの設定等でシェアオフィス・コワーキングスペースの無人運営を完全サポートいたします。

納入実績:YADORIGI 大阪・本町
施設の詳細は以下を参照 →こちら

会議室やテレカンブースなどの予約・入室をサポートいたします。
利用者がスマホ・パソコンから予約をするだけで、鍵の受け渡しをすべて自動化し、運営を徹底サポートします。

納入実績:Jプロ高島台ビル

納入実績:プレディアコート森下テラス
施設の詳細は以下HPを参照 →こちら

納入実績:ディアレンス池上
施設の詳細は以下HPを参照 →こちら

ドッグラン等の特定の会員項目または書類を必要とする施設の運用でもご利用いただけます。

納入実績:栃木県のドッグラン Sunny Sonny
施設の詳細は以下HPを参照 →こちら

納入実績:北海道大学オープンイノベーションハブエンレイソウ
施設の詳細は以下HPを参照 →こちら

納入実績:武蔵野美術大学 市ヶ谷キャンパス
施設の詳細は以下HPを参照 →こちら

Contact

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