会議室 / テレワークブースの予約管理システム
システムの特徴
YADORIGIは、会議室 / テレワークブース予約システムとしてご活用いただけます。
通常の料金プランの設定や予約管理などの機能に加え、ご利用者様が自身で解錠する機能や予約状況表示画面、利用頻度のデータ化等で運営を徹底サポートします。
利用者がスマホ・パソコンから予約をするだけで、鍵の受け渡しからご利用までをすべて自動化することが出来ます。
会議室 / テレワークブースの運営に関する業務をすべて自動化
- 会議室 / テレワークブースの予約管理を効率化！
- 予約用紙や電話、LINEでのやり取りが負担だった従来の方法を、オンラインでの会員登録から本人確認・予約受付・決済・顧客管理まで、
すべてウェブ上で自動化致します。システム導入により手動での予約作業が削減され、受付のダブルブッキングも防止可能です。
ユーザー自身で予約状況の確認やキャンセルにより手動での予約作業が削減され、業務効率化を最大限サポートいたします。 - 鍵の受け渡しを自動化！
- 従来の鍵の受け渡しが必要だった運営方法を、お客様の顔認証やスマートフォンのボタンでの入退館に切り替えることで無人化することができます。
予約時間に応じた開錠や契約に基づく解錠など、細かな制御も可能です。
受付業務が自動化され、受付人員が不要となり、施設の無人運営が実現します。 - 会員登録・管理を簡素化！
- 直観的な操作方法で、会員登録や管理を簡単に行うことが出来ます。
オンラインでの会員登録と管理が可能になり、紙の申請書や手作業でのデータ入力が不要になります。
また、会員のステータス屋利用履歴をリアルタイムで確認できるため、運営をスムーズに行うことが可能になります。
会議室 / テレワークブースの運営に特化した多彩な機能を用意
テナント/利用者毎での予約管理
施設をご利用するにあたり、物件内のテナント様毎で管理することが可能です。
また、テナント外のご利用者のみ請求することも可能です。
また、テナント外のご利用者のみ請求することも可能です。
予約状況の表示が可能
対象施設毎に予約状況を確認できるページを御用意しております。
予約者はもちろん、予約されていない人も瞬時に空き状況の確認を行えます。
予約者はもちろん、予約されていない人も瞬時に空き状況の確認を行えます。
課金制度
貸し会議室の運営やテナント外への貸し出し等で、貸し会議室としての運用をすることが可能です。
決済方法はオンライン決済により、お客様とのスムーズな支払いのやり取りが可能になってます。
決済方法はオンライン決済により、お客様とのスムーズな支払いのやり取りが可能になってます。
FLOW
本システムをご利用いただくまでの流れ
STEP
1
お問い合わせ
まずはシステム導入に関するお悩みをお聞かせください。専任担当が課題感・規模感・運用方法等についてのヒアリングをさせていただきます。問い合わせ先TEL：050-5527-1378 mail：info@yadorigi-myspace.com
STEP
2
導入店舗への活用方法検討 / ご提案
ヒアリングをもとに、実際の運用に合わせたご提案を進めさせていただきます。
STEP
3
ご契約 / デモサイトでの検証
ヒアリングをもとに、専用サイトで専任担当とシステムのフィット＆ギャップを行います。
STEP
4
初期セットアップ / 設置 / 施工
システムの初期セットアップ、また必要に応じたシステムのセットアップ。それに伴う施工を行います。
STEP
5
ご導入 / ご利用開始
ご契約から、およそ3～4週間程度でご利用開始いただけます。（オプション・カスタマイズ無しの場合）お申し込み完了後、すぐに管理者ページのID/PWをお渡しいたします。
STEP
6
運用中も安心のサポート
ご導入後にも機能面、運用面やシステム面のお悩み・ご質問があった際は、いつでもサポートさせていただきます。
導入事例
佐藤肥料店 様
内容：無人ドッグランの運営
会員登録
顔認証による入退室管理
クレジット化決済機能、ワクチン接種の証明書アップロード
無人でのドッグラン運営に際し、会員登録や顔認証での入館手続きから、
ドッグランの運営に必要なワンちゃんのワクチン接種証明書や狂犬病予防接種記録
の確認などをWEB上で完結できる事により、日常の運営負担の削減に寄与致します。